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二维码记录如何打印存档?
作者:凡尔码
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现实管理中,用户通过各个应用场景搭建的二维码的管理记录,大量的管理数据需要打印出来存档备查,如何实现呢?


凡尔码平台的记录导出存档有2种方式:方式1、Excel记录导出:把后台的管理记录导出形成excel文档,记录中的图片和视频会转化成连接


二维码记录如何打印存档?(图1)


方式2、word文档记录导出:可按管理单位管理台账配置记录模板,平台支持每个表单配置对应的打印模板,配置工作稍复杂,需要平台客户协助配置;


二维码记录如何打印存档?(图2)


下面主要讲第二种方式word文档记录导出方式:打印模板配置包括单表单模板、列表单模板、单流程记录模板、多流程记录模板;


(1)单表单模板打印:在【记录管理】选择1条记录,点击【表单打印】;


二维码记录如何打印存档?(图3)


选择上传的打印模板(打印模板配置请咨询客服)点击即可导出打印记录;


二维码记录如何打印存档?(图4)  


下载完毕点击查看即可:


二维码记录如何打印存档?(图5)


(2)列表单打印:指把同一表单的多条记录合并打印在一张A4纸张。


二维码记录如何打印存档?(图6)


下载完毕点击即可查看(列表打印下载需要时间);


二维码记录如何打印存档?(图7)


(3)单流程记录模板打印:只同一个二维码、同一流程(多个环节的记录)、一条记录打印在一张A4纸;例如:施工管理的三检制检查记录表(自检-互检-专检),安全隐患排查记录(检查-整改-复查)。

选择流程记录,点击【流程表单打印】->【流程环节合并打印】


二维码记录如何打印存档?(图8)


选择流程打印模板,点击确定;


二维码记录如何打印存档?(图9)


单流程记录导出记录模板样式:


二维码记录如何打印存档?(图10)


(4)多流程记录模板打印:同一个二维码、同一个流程、多条记录合并打印在一张A4纸(这需要提前配置打印模板);

点击【记录管理】->【流程记录】-> 选择流程 -> 选择表单 -> 选择二维码->选择时间段记录点击【打印选中项】;


二维码记录如何打印存档?(图11)


点击打印,选择打印模板;


二维码记录如何打印存档?(图12)


多流程记录模板打印样式:


二维码记录如何打印存档?(图13)