用凡尔码如何管理保洁后勤工作?
企业后勤保洁服务要做好质量管理工作,需要定期进行保洁品质检查。管理人员可以随机巡查员工的保洁工作,检查保洁区域的卫生情况。如果发现问题,需要及时纠正和处理,以保证服务质量。
为了更好的管理保洁工作质量,凡尔码平台推出了保洁二维码管理系统,通过二维码+小程序+PC端,实现云平台管理和无纸化巡检,巡检人员扫码即可进行保洁后勤管理,检查现场支持拍照、视频、定位等有效巡检,替代了传统纸质带来的数据丢失,数据造假,整理困难等问题。直接搜索“凡尔码”便可找到注册入口。
一、生成保洁检查记录卡:
在系统后台,选择或新建保洁检查记录卡的模板。
根据需要,配置表单字段,如保洁区域、保洁人员、检查时间、检查项目、检查结果等。第一次不会使用可以找客服免费协助搭建。
批量生成二维码:
通过批量建码功能,将配置好的表单模板生成对应的二维码,也可以根据实际需要,为每个保洁区域或点位生成唯一的二维码。
打印与张贴:
将生成的二维码打印出来,并张贴在对应的保洁区域或点位上,以便保洁人员和检查人员扫码使用。
保洁人员使用:
保洁人员在日常工作中,通过微信扫描对应区域的二维码。
填写保洁签到信息,如保洁时间、保洁人员姓名等。
记录保洁工作的详细过程,如使用的清洁工具、清洁步骤、清洁效果等。
检查人员使用:
检查人员通过扫描二维码,录入对保洁工作的检查结果。
检查结果可以包括清洁程度、存在的问题等,并可以形成整改任务推送至保洁人员。
实时汇总与查询:
保洁人员和检查人员填写的信息会实时汇总到系统后台。
管理人员可以通过电脑端或手机端随时查看保洁工作的进度和整改情况。
数据分析与导出:
系统可以对保洁数据进行统计和分析,如保洁工作的频率、完成情况等。
管理人员可以将数据导出为特定格式的报表,以便进行进一步的分析和决策。
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