医院设备科的主要工作之一是对设备进行日常维护保养、检查,而巡检又是其中最重要的一个环节。随着医疗设备数量不断增加,工程师数量相对不足的情况下,很多医院医疗设备巡检制度都无法落到实处,往往只是跑马观花。一项对省内数家医院进行的调查显示,90%以上的医院设备巡检工作做得很肤浅。下面介绍医疗设备巡检工作经历了几个阶段的探索和改进:
医院医疗设备巡检可用二维码标识进行管理:将每个设备粘贴二维码,微信扫码进行巡检维护管理,凡尔码平台低成本实现设备信息化数字化管理;点击即可注册开通平台。
第一个阶段:完善设备记录台账。
将所有的设备列出来弄成清单,明确使用科室的设备负责人,巡检工作分配给片区工程师,进行巡检、记录,每月汇总、保存。这种过程比较简单,应付检查还行,但是到底可不可以真的起到作用,还值得商讨。工程师在巡检过程中,会由于所做的工作过于繁琐而不能清楚重点方向,最后变为例行公事,到场一问,签名了事,走过场,这样只会导致机器保养得不到保障,进而影响设备的使用寿命。
第二个阶段:实行巡检制度。
1.把每台设备需要做保养维护的内容列一清单,了解哪些可以由科室使用人员进行操作,哪些必须由工程师到场进行维护、保养;
2.和科室使用人员沟通,对使用科室人员进行设备日常维护培训,定期给使用科室发放器械科自己编辑的设备使用、故障排除小常识刊物。这样,可以把设备日常的普通维护保养交给科室使用人员去做。
3.在日常普通维护中,对所有重点设备采取色标管理:即对于正常使用的设备,用绿色色标标贴;对于故障或部分功能不正常的设备采用黄色色标标贴;报废设备用红色色标标贴。
4.设备月保养或者更大的维护保养,由器械科工程师来执行。工程师在做巡检保养过程中,要根据每台设备的运行情况制定巡检保养计划,如每月的月保养做哪些设备,半年一次的大保养做哪些设备,且制定的巡检保养计划必须提前上交。对于计划中的设备保养项目,必须在保养过程中拍摄照片和巡检记录一起存档。要求把握重点,根据故障率制定巡检计划,找出容易损坏的医疗设备。
5.将急诊室、手术室、ICU、抢救室、影像科等科室作为巡检的重点。另外,要对检验科的生化仪、血球计数仪、血气分析仪,以及手术室的内镜系统等,进行重点巡检,详细记录。
6.将巡检关注的重点和临床科室进行沟通,这一点非常重要。比如说,对于抢救专用设备如呼吸机、中央监护系统,发现临床管理不到位,这时候就需要工程师多和她们沟通,督促她们把医疗专用设备的日常维护做到位。
7.由于手术室手术抢救设备比较集中,其使用维护直接关系到病人手术效果,需要特别派遣一名工程师专职巡检。巡检员每天上午在手术室上班,小到氧气口检查,大到麻醉机保养,都要巡检。此外,还要做好日保养、月保养、年保养,以便及时发现隐患,保证手术室各种仪器性能处于最佳状态。
8.与大型设备的原厂家保持联系,获得保养维护机器的技术支持。这样,一方面,日常大部分故障通过厂家工程师的远程指导能够自己解决,为临床工作开展赢得时间;另一方面,紧要关头能够得到“随叫随到、手到病除”的紧急故障维修服务响应。