二维码+小程序搭建移动应用
来访人员在到达后，微信扫描二维码，即可填写姓名、手机号、来访事由等信息。管理员可以从来访人员管理后台查看来访信息、导出数据明细、实时汇总统计。提交的来访信息支持手机端或电脑端随时查看。
如何注册来访人员管理后台：首先搜索“凡尔码”找到注册地址进行注册，选择对应行业，第一次不会使用可联系凡尔码客服免费搭建；
与传统纸质告知书相比，二维码方案具有显著优势；
1：高效便捷：工作人员只需微信“扫一扫”即可阅读，无需打印、分发、回收大量纸质文件。
2：确保信息一致:所有人看到的都是同一份最新版的安全告知内容，避免版本不一或纸质污损导致的信息错误。
3：内容形式丰富：不仅可以包含文字，还可以嵌入图片、视频、动画、使安全告知更生动、更易理解。
4：电子化签到留痕：最关键的功能，扫码后要求填写姓名、单位、时间等信息提交、系统自动记录形成不可篡改的电子档案，明确安全责任。
传统纸质审批流程，审批速度慢、追踪困难、依赖人工沟通；质量方面依赖个人，容易遗漏，管理方面模糊不清晰，易互相推诿；
二维码告知书审批流程：审批流程可以预设必须经过的节点(如安全、技术、项目负责人)；审批平台提供可视化流程，实时显示审批环节，审批人及待办理状态。系统会自动提醒超时未办负责人，大大通过了工作效率：工作人员扫码提交信息，审批人第一时间收到信息了解到真实情况实时可视，系统自动提醒，流程管理化更规范，痕迹可追溯。
总而言之，二维码告知书审批流程的好处远不止是“快”他通过技术手段重构了安全管理流程，使其变得更严谨、更透明，可追溯，从而真正提升组织的整体安全管理成熟度。
陈经理
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周经理
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